为进一步引导党员干部珍爱环境、珍惜资源、杜绝浪费,在第53个世界地球日即将到来之际,结合我单位实际,特发出倡议如下。
一、勤俭办公
1.节约用电,出门随手关灯,杜绝“长明灯”现象。
2.节约用水,加强用水设备日常维护管理,防止跑冒滴漏,用完及时关闭水龙头,避免“长流水”现象。
3.计算机、打印机、复印机等办公电器设备不使用时及时关机,下班前切断电源开关。
4.加快推行无纸化办公,除涉及保密、存档以及确需纸质传递等情况外,提倡通过电子信息平台传递文件及信息,降低印刷成本。
5.打印、复印前要认真校对文稿,坚持双面用纸,避免废打和单面打印、复印。已单面打印的纸张,在不涉及敏感信息情况下,应做到后续利用,减少纸张消费。
二、从简办会
6.精简会议议程,压缩会议时间,提倡少开会、开短会。
7.除会议统一发放的文件、材料外,不得发放各种参考材料、宣传材料和纪念品等。
8.会场内外不悬挂标语横幅,不摆放花草、香烟和水果。
三、加强管理
9.严格办公用品配备标准,按需购置、领用办公用品,实行统一采购和登记使用制度。
10.各科室应确定专人领取所需办公耗材,并在领用登记簿上签字。
四、严格审批
11.加强办公经费预算管理 ,资产管理和财务报销,严格办公经费支出审批程序,从严从紧控制“三公”经费支出。
12.办公用品由办公室按照实际需要,统一采购和配发,各科室不得擅自购置办公用品。
13.各科室若需添置办公用品须事先上报书面计划,经办人审核、分管领导审批后,由办公室负责落实。